Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR) je Občina Kočevje imenovala mag. Renato Zatler, CIPP/E (www.dataofficer.si) za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, pooblaščeno osebo lahko kontaktirate preko e-pošte: renata.zatler@dataofficer.si oz. varstvopodatkov@kocevje.si ali na tel. št.: tel.+386 41 325 479
V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, pooblaščeno osebo lahko kontaktirate preko e-pošte: renata.zatler@dataofficer.si oz. varstvopodatkov@kocevje.si ali na tel. št.: tel.+386 41 325 479
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Klikni tukaj za prikaz prilog
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo lokalne skupnosti o prireditvi | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi | v RS: |
| Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve | Namen pobude za izvedbo lokacijske preveritve je določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi, individualno odstopanje od prostorsko izvedbenih pogojev in omogočanje začasne rabe prostora. | Podatki pobudnika: ime in priimek, naziv, naslov, podatki o nepremičnini (K.O., parc. št.), namen izdaje lokacijske informacije, vrsta objekta in gabariti. | 10 let. | |
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje pravice za dodelitev enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Kontaktni in ID podatki vlagatelja: Ime in priimek vlagatelja, matična številka (EMŠO), davčna številka, številka osebnega računa, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča in naslov za vročanje pošte, telefonska številka. Kontaktni in ID podatki novorjenca: ime in priimek, matična številka (EMŠO), državljanstvo, naslov stalnega prebivališča in naslov za vročanje pošte | 5 let. | |
| Vloga za dovolitev pokopa oz. raztrosa pepela zunaj pokopališča | Dovolitev pokopa oz. raztrosa pepela zunaj pokopališča. | Ime in priimek vlagatelja, EMŠO, rojstni podatki, naslov, telefonska številka, podatki o pokojniku, ime in priimek rojstni podatki, zadnje stalno prebivališče, datum smrti, datum in kraj raztrosa. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za enkratno (izjemno) podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na plačljivih parkirnih površinah | Izdaja dovoljenja ali dovolilnice. | ime in priimek vlagatelja, naslov, telefonska številka, prometno dovoljenje, podatki o stanovanjski enoti. | 10 let. | v občini: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekope ceste | Vloga se izdaja za dovoljenje prekopa ceste. | Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, poštna številka in pošta, telefonska številka, e-pošta | 10 let. | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. | Ime in priimek, naziv, naslov, podatki o nepremičnini (k.o., parc. št.), namen izdaje lok. informacije, vrsta objekta in gabariti. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo mnenja glede skladnosti dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja s prostorskimi izvedbenimi akti Občine Kočevje | Priprava in izdaja mnenj. | Ime in priimek vlagatelja, naslov, telefonska številka, številka parcel, števila pgd, naziv in naslov projektanta. | arhivsko - mnenja k dokumentaciji za izgradnjo | |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek,naziv, naslov, telefonska številka. Podatki o lastniku: ime in priimek, naziv, naslov. Podatki o zemljišču (k.o.,parc.št.), vrste zgrajenih objektov na zemljišču, leto izgradnje. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za izgradnjo ali ureditev cestnega priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. | Ime priimek, naslov, telefon, elektronska pošta, podatki o zemljišču in cesti. | 10 let | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za opravljanje del v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. | Podatki o vlagatelju (ime in priimek, naziv, naslov, telefon) in podatki o lokaciji (k.o., parc. štev., predviden odmik od roba cestišča), opis nameravanega posega ob občinski cesti. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine oz. zemljišča v lasti Občine Kočevje | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. | Podatki vlagatelja: Ime in priimek, naziv, naslov, telefonska številka in podatki o zemljišču, ki je predmet izdaje soglasja. | 5 let. | |
| Vloga za izračun komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca (ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o., podatki o projektantu. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izredni prevoz po občinskih cestah | Vloga je namenjena fizičnim in pravnim osebam, ki želijo uporabiti izredni prevoz po občinskih cestah. | Podatki o vlagatelju, podatki o izrednem prevozu, podatki o posamičnih prevozih. | 10 let. | |
| Vloga za najem stavbnega zemljišča | Vloga je namenjena najemu stavbnega zemljišča za fizične ali pravne osebe. | Ime in priimek, naslov, telefon, EMŠO, matična številka, davčna številka, podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.), | Trajno. | |
| Vloga za nakup, prodajo ali menjavo stavbnega zemljišča | Vloga je namenjena fizičnim in pravnim osebam, ki želijo kupiti, prodati ali zamenjati stavbno zemljišče. | Ime in priimek, naslov, telefon, EMŠO, matična številka, davčna številka, podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.). | Trajno. | |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za pomoč pri kritju pogrebnih stroškov | Kritje pogrebnih stroškov in vlaganje terjatve na sodišče. | Ime in priimek vlagatelja, naslov vlagatelja, emšo in davčna številka vlagatelja, št. TRR vlagatelja, kontaktna številka, status in razmerje do umrlega. Ime in priimek umrlega, naslov umrlega, EMŠO umrlega in datum pokopa. Podatki o materialnem položaju vlagatelja in družinskih članov. Fotokopija odločbe o prejemu denarne socialne pomoči vlagatelja, dokazila o dohodkih vlagatelja in družinskih članov, fotokopija računa pogreba. | 10 let. | |
| Vloga za popravilo poslovnega prostora | Vloga je namenjena fizičnim osebam za popravilo poslovnega prostora. | Podatki o vlagatelju: ime in priimek, telefonska številka, e-pošta. | Vsebina je v pripravi. | v občini: |
| Vloga za popravilo stanovanja | Vloga je namenjena fizičnim osebam za popravilo stanovanja | Podatki o vlagatelju: ime in priimek, telefonska številka, e-pošta. | Vsebina je v pripravi. | v občini: |
| Vloga za prekop / prenos posmrtnih ostankov | Vsebina je v pripravi. | Podatki vložnika: ime in priimek, stalno prebivališče, pošta in poštna številka, telefonska številka. Podatki pokojnika: ime in priimek, datum rojstva, stalno prebivališče, datum smrti, kraj smrti. | 10 let. | |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, e - naslov, telefonska številka in pooblaščencu oz zakonitem zastopniku, ime in priimek | 5 let (v primeru odobritvedostopa); v primeru zavrnitve, dostopa pa arhivsko | |
| Vloga za prijavo rednega in podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava rednega in podaljšanega obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, e-pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v občini: v RS: |
| Vloga za sklenitev pogodbe o ustanovitvi stvarne služnosti | Vloga je namenjena za sklenitev pogodbe o ustanovitvi stvarne služnosti | Ime in priimek, naslov, telefon, EMŠO, matična številka, davčna številka, podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.), | Trajno. | |
| Vloga za sofinanciranje plačila stroškov namestitve v nadomestni obliki bivanja in oskrbe osebe s težavami v duševnem zdravju | Sofinanciranje plačila stroškov namestitve v nadomestni obliki bivanja in oskrba osebe s težavami v duševnem zdravju. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov stalnega bivališča, EMŠO, telefon, zakonski stan, podatki o namestitvi, podatki o materialnem položaju vlagatelja, podatki o lastništvu nepremičnin, pravica do preživljanja iz drugega naslova, podatki o zavezancih za preživljanje vlagatelja, fotokopija psihiatričnega mnenja, fotokopija mnenja CSD, fotokopija odločbe o prejemanju denarne socialne pomoči, doplačilo prispevka. | 5 let, arhivsko. | |
| Vloga za spremembo namenske rabe prostora | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. | Kontaktni podatki, parcelna št. sk.o. | 5 let po sprejemu prostorskega akta. | v RS: |
| Vloga za ureditev zbirnega mesta za odpadke | Namen vloge je urediti zbirno mesto za odpadke. | Podatki o investitorju: ime in priimek, naslov, poštna št. in pošta, telefonska številka, e-naslov. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za uskladitev zemljiškoknjižnega stanja z dejanskim | Vloga je namenjena uskladitvi zemljiškoknjižnega stanja z dejanskim. | Podatki o kupcu, podatki o parceli, opis dejanskega in zemljiškoknjižnega stanja parcele / nepremičnine. | Zemljiško knjižno urejanje nepremičnin, ki so v lasti občine (A) in, ki niso v lasti občine (T). | |
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Drugi predlogi in pobude | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Nasmetena območja | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Nepravilno parkiranje | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe cestišč in pločnikov | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne razsvetljave | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe prometne signalizacije | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Vodovod in kanalizacija | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. Ime in priimek sta objavljena javno ob zastavljenem vprašanju. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Zapuščene živali | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
