SOU EO - Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki
SOU EO - Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki
Opis postopka
Na podlagi 15. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) lahko posameznik zahteva informacije o tem, kateri njegovi osebni podatki se obdelujejo, za kakšen namen in na kakšen način.
Zahtevek lahko vloži:
- posameznik za pridobitev informacij o lastnih osebnih podatkih,
- zakoniti zastopnik za otroka, mlajšega od 16 let,
- pooblaščenec druge osebe na podlagi ustreznega pooblastila.
E-vlogo je mogoče oddati le z uporabo digitalnega potrdila, s čimer se zagotovi ustrezna identifikacija vlagatelja, in sicer izključno za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki.
V primeru, da želi vlagatelj vložiti zahtevo za drugo osebo (otrok, druga fizična oseba), lahko zahtevo vloži osebno na lokaciji upravljavca.
Podatki, zbrani v okviru tega zahtevka, se uporabljajo izključno za namen identifikacije vlagatelja ter za pripravo in posredovanje odgovora skladno s 15. členom GDPR.
Priloge
V primeru oddaje e-vloge preko spletne strani priloge niso potrebne.
V primeru oddaje vloge na lokaciji mora vlagatelj predložiti identifikacijski dokument iz katerega je razvidno, da je dejansko oseba (posameznik) za katero se zahteva seznanitev ali posredovanje osebnih podatkov. V primeru, da je vlagatelj pooblaščenec, ki vlaga zahtevek za drugo osebo mora poleg lastnega identifikacijskega dokumenta predložiti še identifikacijski dokument in pooblastilo, oziroma da je zakoniti zastopnik osebe ali otroka, za katero se zahteva posredovanje osebnih podatkov.
V primeru oddaje vloge na lokaciji mora vlagatelj predložiti identifikacijski dokument iz katerega je razvidno, da je dejansko oseba (posameznik) za katero se zahteva seznanitev ali posredovanje osebnih podatkov. V primeru, da je vlagatelj pooblaščenec, ki vlaga zahtevek za drugo osebo mora poleg lastnega identifikacijskega dokumenta predložiti še identifikacijski dokument in pooblastilo, oziroma da je zakoniti zastopnik osebe ali otroka, za katero se zahteva posredovanje osebnih podatkov.
Pravna podlaga za izvedbo postopka
Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES
Stroški v postopku
Vloga je takse prosta.
Organizacija brezplačno zagotovi eno kopijo osebnih podatkov v kolikor je za to podana zahteva s strani vlagatelja. Za vse nadaljnje kopije lahko organizacija zaračuna strošek posredovanja. V kolikor pri posredoovanju nastanejo materialni stroški ki presegajo 5 EUR z vključenim DDV, o tem naročnika obvestimo pred posredovnjem informacije in naročniku te materialne stroške lahko zaračunamo.
Organizacija brezplačno zagotovi eno kopijo osebnih podatkov v kolikor je za to podana zahteva s strani vlagatelja. Za vse nadaljnje kopije lahko organizacija zaračuna strošek posredovanja. V kolikor pri posredoovanju nastanejo materialni stroški ki presegajo 5 EUR z vključenim DDV, o tem naročnika obvestimo pred posredovnjem informacije in naročniku te materialne stroške lahko zaračunamo.
Strošek: Brezplačno
